“Thành lập công ty cần những gì?” đó là câu hỏi luôn đặt ra của mọi khách hàng khi có nhu cầu thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên hay công ty cổ phần. Để giải đáp thắc mắc này, quý khách hàng đọc ngay bài viết này sẽ có câu trả lời.
Cần chuẩn bị gì để thành lập công ty?
Thủ tục thành lập công ty cần những gì?
Đầu tiên là điều kiện về chủ thể để thành lập công ty tại Việt Nam
- Xác định loại hình doanh nghiệp
- Chọn Tên công ty
- Xác định Địa chỉ thành lập công ty
- Liệt kê Ngành nghề kinh doanh
- Xác đinh Vốn điều lệ
- Xác định Người đại diện pháp luật
- Photo công chứng CMND hoặc căn cước hoặc hộ chiếu
Cụ thể như sau:
Điều kiện về chủ thể để thành lập công ty tại Việt Nam
- Có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…)
Xác định loại hình doanh nghiệp
Trường hợp 1: Nếu chỉ có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức góp vốn
Bắt buộc phải thành lập Công ty TNHH 1 thành viên hoặc Doanh nghiệp tư nhân. Với kinh nghiệm hơn 10 năm làm dịch vụ thành lập công ty và thuế, kế toán, chúng tôi khuyên bạn NÊN đăng ký loại hình Công ty TNHH 1 thành viên, sẽ có những ưu thế về chính sách pháp luật, thuế hơn loại hình Doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp 2: Có 2 thành viên góp vốn
Bắt buộc phải thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Loại hình này cũng như Công ty TNHH 1 thành viên, chỉ có điều có 2 thành viên góp vốn, bạn phải chọn ra 1 người làm đại diện pháp luật (Giám đốc)
Trường hợp 3: Có từ 3 thành viên góp vốn trở lên
Lựa chọn 1: Vẫn có thể thành lập Công ty TNHH nếu số người góp vốn không vượt quá 50 người
Lựa chọn 2: Thành lập Công ty cổ phần, công ty cổ phần không bị giới hạn về số người góp vốn.
→ Bài viết liên quan: Nên thành lập Công ty TNHH hay Công ty Cổ phần?
Nên xác định được loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn trước khi thành lập công ty
Chọn Tên công ty
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của Doanh nghiệp đã đăng ký trước đó (Bao gồm cả trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh hoặc vị trí địa lý khác nhau).
Tra cứu tên công ty tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
Theo Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 – Tên công ty bao gồm 2 thành tố:
- Thành tố thứ nhất: Loại hình doanh nghiệp, 2 loại hình phổ biến nhất hiện nay là CÔNG TY TNHH và CÔNG TY CỔ PHẦN
- Thành tố thứ hai: Tên riêng.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
VD: Bạn chọn loại hình doanh nghiệp là CÔNG TY TNHH với tên riêng là THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIẾN PHÁT thì Tên doanh nghiệp sẽ là: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIẾN PHÁT
→ Xem ngay: Hướng dẫn đặt tên công ty hay, ý nghĩa và đúng quy định
Xác định Địa chỉ thành lập công ty
Căn cứ Điều 43, Luật doanh nghiệp năm 2014:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định gồm Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố; Đường hoặc thôn, xóm, ấp; Xã, phường, thị trấn; Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương...”
Trụ sở của công ty không được là nhà chung cư, nhà tập thể, trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng, dùng cho mục đích kinh doanh. Căn cứ theo quy định của Luật nhà ở năm 2014.
- Nếu đặt trụ sở công ty chưa có số nhà, đường, phố thì cần xác nhận lại với đơn vị địa phương là chưa có số nhà, tên đường.
- Nếu địa chỉ là nơi thuê thì cần kiểm tra giấy tờ đó có hợp lệ hay không trước khi ký hợp đồng thuê.
→ Xem thêm: Lưu ý chọn địa chỉ khi thành lập Công ty
Liệt kê Ngành nghề kinh doanh
Ví dụ: May mặc, Kinh doanh thiết bị điện tử, Xây dựng…
Số lượng ngành nghề đăng ký kinh doanh là không giới hạn, có thể đăng ký dự phòng cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký nhưng thực tế không hoạt động có được hay không? ( Đặc biệt là không chọn những ngành nghề mà pháp luật cấm hoạt động, sản xuất,..)
→ Xem thêm: Những lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh
Xác định Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.Doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ, tuy nhiên, pháp luật quy định thời gian phải góp đủ vốn là trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập.
Vậy nên chọn vốn điều cao hay thấp?
→ Xem thêm: Tư vấn chọn vốn điều lệ
Xác định Người đại diện Pháp luật
Người đại diện Pháp luật là người đại diện cho công ty thực hiện (xác lập) các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính …
Người đại diện Pháp luật có thể là chủ sở hữu công ty hoặc 1 người khác do chủ sở hữu công ty quyết định.
Chọn người đại diện để làm chủ sở hữu công ty
Photo công chứng giấy tờ
Photo công chứng CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu 2 bản, thời hạn không quá 3 tháng của chủ sở hữu và người đại diện pháp luật.
Timsen.vn đơn vị chuyên tư vấn và đưa giải pháp giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục thành lập công ty cần những gì?
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ, quý khách hàng biết được một số yêu cầu cơ bản để chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cho đơn vị mình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Mọi thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TIM SEN
Tòa Nhà Văn Phòng Hoàng Anh Safomec
Số 7/1 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 71 069 069
Hotline: 0903 016 246
E-mail: info@timsen.vn