Kế toán trưởng là gì? Công việc của họ là gì? Không ít các doanh nghiệp tuyển dụng chức vụ này nhưng lại chưa tận dụng hết năng lực của người làm kế toán. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu công việc, nhiệm vụ của người kế toán trưởng.
Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng
Kế toán là bộ phận không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Trong đó, người kế toán trưởng đóng vai trò quyết định, thay đổi, quản lý các chính sách, kế hoạch tài chính giúp doanh nghiệp phát triển. Vậy chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng là gì? Thắc mắc này sẽ được giải đáp ngay sau đây.
Chức năng của kế toán trưởng
Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, phòng ban, chức năng của kế toán trưởng sẽ có sự khác nhau. Nhưng nhìn chung, kế toán trưởng sẽ thực hiện những công việc như sau:
- Quản lý, giám sát nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý nhân viên kế toán.
- Phân tích, dự báo nguồn tài chính trong tương lai.
- Tổ chức công việc dựa trên quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
- Lên kế hoạch, chính sách lương cho cá nhân, bộ phận, phòng ban.
- Kiểm tra, thống kê nguồn tài sản của công ty.
- Kiểm tra tài liệu, sổ sách, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Đưa ra ý kiến phòng ngừa rủi ro tài chính trong từng giai đoạn.
- Đảm bảo các hoạt động tài chính được thực hiện theo đúng Pháp luật.
- Kiểm tra thu, chi, các hoạt động mua, bán vật tư của doanh nghiệp.
Đến đây, câu hỏi: “Chức năng của kế toán trưởng là gì?” đã được giải quyết. Dù vậy, bạn cần phải tìm hiểu chi tiết hơn về nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của vị trí này.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng
Để đảm bảo việc quản lý, lên kế hoạch tài chính diễn ra thuận lợi và chính xác nhất, kế toán trưởng sẽ phải thực hiện những nhiệm vụ sau.
✒️Quản lý các hoạt động của bộ phận kế toán
Với kế toán viên, công việc của kế toán trưởng là gì? Nhiều người cho rằng, hoạt động của bộ phận kế toán không nhất thiết phải cần đến kế toán trưởng. Điều này là hoàn toàn sai lầm. Cụ thể, người kế toán trưởng sẽ trực tiếp quản lý sổ sách và phê duyệt các khoản thu chi. Để làm được điều này, họ cần có chuyên môn vững, kỹ năng nhìn người và đánh giá thị trường để kiểm soát chi tiết nhất.
Cùng với đó, kế toán trưởng sẽ trực tiếp kiểm tra sổ sách, báo cáo tài chính của kế toán viên. Việc làm này nhằm mục đích để đánh giá và đưa ra ý kiến với lãnh đạo về việc cải thiện bức tranh tài chính trong tương lai.
✒️Giám sát việc quyết toán
Đây là nhiệm vụ không thể bỏ qua khi đề cập đến câu hỏi: “Kế toán trưởng là gì?” Chắc chắn, thu chi bán hàng, mua cơ sở vật chất, đào tạo cho nhân viên… là những điều cần phải làm khi doanh nghiệp còn vận hành. Trong các hoạt động quảng bá thương hiệu và chăm sóc khách hàng, khoản tài chính này lại càng phải được quản lý chặt chẽ.
Ngoài việc quản lý quyết toán thì công việc của kế toán trưởng là gì? Câu trả lời là phê duyệt các khoản tài chính đã thu, chi. Bởi kế toán trưởng là người nắm rõ nguồn tài chính và đề ra phương án tối ưu nhất. Thế nên, một báo cáo tài chính hay đơn đề nghị thu, chi có được phê duyệt hay không phải thông qua kế toán trưởng.
✒️Lập báo cáo tài chính
Tưởng chừng như đây là công việc của người kế toán viên nhưng người lập một bản báo cáo hoàn chỉnh và trình đến các lãnh đạo lại là kế toán trưởng. Hơn ai hết, kế toán trưởng là người quản lý toàn bộ các hoạt động tài chính. Vì thế, một bản báo cáo chi tiết hàng tháng, năm không thể nào thiếu sự kiểm tra từ người kế toán trưởng.
✒️Tham gia phân tích, dự báo kinh doanh
Đừng nghĩ rằng chỉ những cá nhân có nền tảng kiến thức về quản trị mới có đủ khả năng lên kế hoạch kinh doanh. Điều này là hoàn toàn sai lầm. Bởi nếu chỉ tìm hiểu, phân tích thị trường nhưng không nắm rõ nguồn tài chính của công ty thì rất khó thúc đẩy dự án thành công.
Kế toán trưởng có trách nhiệm như thế nào?
Bàn về vấn đề “Kế toán trưởng là gì?”, sẽ là một thiếu sót rất lớn nếu thiếu đi trách nhiệm của vị trí này. Nếu như công việc chủ yếu của một kế toán viên là lập sổ sách lương bổng, công nợ, thu, chi thì kế toán trưởng là người đảm bảo tất cả các hoạt động này phải được kiểm tra chính xác.
Người kế toán có trách nhiệm dự đoán và lập kế hoạch tài chính trong tương lai một cách hiệu quả. Ngoài ra, để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ, kế toán trưởng cần phải thực hiện thêm các công việc mà doanh nghiệp yêu cầu.
Quyền hạn của kế toán trưởng
Có thể thấy, công việc của kế toán trưởng không hề đơn giản. Vậy nên, “Quyền hạn của kế toán trưởng là gì?” thì chắc chắn là rất nhiều. Hãy cùng điểm qua những quyền hạn trong vị trí này:
- Giám sát, hướng dẫn chuyên môn cho kế toán viên.
- Phê duyệt các đơn đề nghị thanh toán, thu chi.
- Phổ biến kế hoạch tài chính của lãnh đạo đến phòng kế toán.
- Tham gia các hoạt động phân tích, đánh giá kế hoạch tài chính, kinh doanh.
>>> Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị thanh toán, giấy thanh toán tạm ứng mới nhất
Kỹ năng mà kế toán trưởng cần có
Công việc và nhiệm vụ của kế toán trưởng ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Điều đó khiến nhiều người đặt câu hỏi: “Yêu cầu cho vị trí kế toán trưởng là gì?”. Sau đây là những tiêu chuẩn để trở thành kế toán trưởng:
- Năng lực chuyên môn cao
- Am hiểu pháp luật
- Nên là thành viên của những hiệp hội về Thuế, Kế toán và Kiểm toán
- Khả năng tổ chức, vận hành công tác kế toán hiệu quả, kiểm soát rủi ro tốt
- Khả năng tư duy tốt
- Cẩn thận và trung thực
- Chịu được áp lực công việc cao và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Khả năng giao việc, ủy quyền và kiểm soát kế toán viên và sự phối hợp giữa các bộ phận
- Khả năng giao tiếp và ứng xử khéo léo với lãnh đạo công ty, cơ quan nhà nước
Như vậy, câu hỏi: “Kế toán trưởng là gì?” đã được giải đáp. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn đã tuyển được vị trí này thì việc kiểm toán và thực hiện thủ tục cũng sẽ mất thời gian và không đảm bảo chính xác. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng dịch vụ từ một đơn vị kiểm toán để tiết kiệm thời gian. Tim Sen là đơn vị cung cấp các dịch vụ kiểm toán và thực hiện các thủ tục tài chính uy tín. Đơn vị sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Xem thêm các bài viết khác:
=>> Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
=>> Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
=>> Dịch vụ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
