Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi

Là một trong các lệnh giao dịch được thực hiện phổ biến hiện nay, câu hỏi “ủy nhiệm chi là gì?” hay “ứng dụng của ủy nhiệm chi là gì?” và các mẫu phiếu ủy nhiệm chi là điều được nhiều cá nhân/tổ chức quan tâm. Hiểu được điều đó, trong bài viết dưới đây, Công ty Tim Sen sẽ làm rõ các vấn đề về ủy nhiệm chi.

Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi là gì? Ủy nhiệm chi (UNC) là phương thức thanh toán. Cụ thể, người dùng sẽ lập lệnh thanh toán theo mẫu có sẵn được cung cấp bởi đơn vị cung ứng dịch vụ (thông thường là ngân hàng), sau đó gửi lệnh này về ngân hàng mình đã mở tài khoản để yêu cầu họ thanh toán cho người thụ hưởng bằng số tiền hiện có trong tài khoản của mình. 

Hay hiểu đơn giản thì ủy nhiệm chi là loại chứng từ giao dịch mà người thanh toán lập ra để ủy quyền cho ngân hàng thực hiện thanh toán một khoản tiền nhất định cho người thụ hưởng. UNC chỉ có hiệu lực khi được chính chủ tài khoản lập lệnh và ký. 

Ứng dụng của ủy nhiệm chi là gì?

Sau khi hiểu được khái niệm ủy nhiệm chi là gì, chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu ứng dụng của chúng. 

uy nhiem chi la gi 2 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Ứng dụng của ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi thường được dùng để thanh toán hay thực hiện các giao dịch tài chính cụ thể giữa hai tài khoản cùng hoặc khác hệ thống. Người thụ hưởng sẽ nhận được số tiền thanh toán qua:

  • Tài khoản Thanh toán nếu cùng ngân hàng.
  • Tài khoản Chuyển tiền phải trả nếu khác ngân hàng. 

Phân loại ủy nhiệm chi

Ủy nhiệm chi được phân thành 2 loại:

Ủy nhiệm chi online

Là mẫu UNC được in ra từ website của ngân hàng. Khi có nhu cầu lập lệnh thanh toán, người dùng chỉ cần truy cập vào website ngân hàng, điền thông tin theo form có sẵn, sau đó in ra và mang đến ngân hàng. 

Ủy nhiệm chi tại quầy

Ngoài lấy mẫu giấy UNC online, bạn có thể đến quầy giao dịch của ngân hàng để nhận chúng và tiến hành viết trực tiếp. 

Ủy nhiệm chi có mấy liên

UNC thường có 2 liên:

  • Liên 1: Được lưu giữ tại ngân hàng.
  • Liên 2: Khách hàng giữ sau khi đã được xác nhận và đóng dấu bởi ngân hàng. Đây là căn cứ để kế toán doanh nghiệp thực hiện hạch toán. 

Ưu và nhược điểm khi thanh toán ủy nhiệm chi là gì?

Ưu điểm

Thanh toán UNC mang lại những ưu điểm sau:

  • Quá trình thanh toán ít sai sót nhờ có sự kiểm soát chặt chẽ từ ngân hàng. 
  • Hình thức thanh toán vô cùng nhanh chóng, đơn giản. 
  • Khách hàng có thể ủy quyền ngân hàng thực hiện thanh toán trực tiếp cho người thụ hưởng.  
uy nhiem chi la gi 3 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Ưu điểm của ủy nhiệm chi là gì?

Nhược điểm của thanh toán ủy nhiệm chi là gì?

Những nhược điểm có thể kể đến của UNC gồm:

  • Người thực hiện ủy quyền thanh toán phải trả một khoản phí nhất định cho ngân hàng.
  • Trường hợp số tiền trong tài khoản của người ủy quyền không đủ để thực hiện nội dung nêu trong giấy ủy nhiệm chi, ngân hàng có quyền từ chối thực hiện giao dịch, dẫn đến quá trình thanh toán bị chậm trễ.

Quy trình thực hiện thanh toán ủy nhiệm chi

Căn cứ theo thủ tục của ngân hàng và quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 46/2014/TT-NHNN, quy trình thực hiện thanh toán ủy nhiệm chi cần bao gồm đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Bên thanh toán sẽ lập giấy ủy nhiệm chi, sau đó gửi cho ngân hàng nơi mở tài khoản dùng để thanh toán. 

Bước 2: Sau khi nhận giấy ủy nhiệm chi, ngân hàng cần kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của giấy, đồng thời kiểm tra số dư tài khoản người thanh toán có cao hơn số tiền yêu cầu trên ủy nhiệm chi hay không. Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ, ngân hàng sẽ yêu cầu người thanh toán làm lại, chỉnh sửa hoặc từ chối lệnh ủy nhiệm chi.  

Bước 3: Nếu ủy nhiệm chi được đánh giá hợp lệ, ngân hàng sẽ xử lý chứng từ và thực hiện lệnh chi tiền theo yêu cầu người thanh toán. Thông thường thì người thụ hưởng sẽ nhận được khoản thanh toán sau 1 ngày giao dịch được thực hiện.  

uy nhiem chi la gi 4 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Bước cuối cùng trong quy trình thanh toán UNC là xử lý chứng từ và thực hiện hạch toán

Ủy nhiệm chi được đánh giá là chứng từ hợp lệ khi nào?

Ủy nhiệm chi được đánh giá là chứng từ hợp lệ khi có đầy đủ các nội dung được quy định theo khoản 2, Điều 13 Quyết định số 226/2002/QĐ-NHNN ngày 26/03/2002 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. 

Nội dung đầy đủ của giấy ủy nhiệm chi gồm những gì?

Lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi bao gồm các yếu tố sau:

– Chữ lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi, số sê ri;

– Họ tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản người trả tiền;

– Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người trả tiền;

– Họ tên, địa chỉ số hiệu tài khoản người thụ hưởng;

– Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng;

– Số tiền thanh toán bằng chữ và bằng số;

– Nơi, ngày tháng năm lập lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi;

– Chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản uỷ quyền;

– Các yếu tố khác do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định không trái pháp luật.

Hướng dẫn cách viết giấy ủy nhiệm chi đúng cách

Phần nội dung khách hàng cần điền trong giấy ủy nhiệm chi:

    • Ngày/tháng/năm giấy ủy nhiệm chi được lập
  • Đối với đơn vị trả tiền:
      • Tên tài khoản: Là tên tài khoản của cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm trích tiền.  
      • Số tài khoản: Số tài khoản trích tiền thanh toán. 
      • Tại ngân hàng: Nơi mà tài khoản thanh toán của khách hàng được mở. 
      • Số tiền bằng số: Ghi số tiền cần chuyển dưới dạng số. Ví dụ:  22.000.000 VNĐ.
      • Số tiền bằng chữ: Ghi số tiền cần chuyển dưới dạng chữ. Ví dụ: Hai mươi hai triệu đồng.
      • Nội dung thanh toán: Nêu lý do chuyển tiền. 
      • Phí: Lựa chọn phí chuyển tiền được thanh toán bởi người chuyển tiền hay người thụ hưởng.
  • Đối với đơn vị thụ hưởng:
    • Tên tài khoản thụ hưởng/đơn vị thụ hưởng: Là tên tài khoản của cá nhân/tổ chức mà khách hàng muốn chuyển tiền. 
    • Số tài khoản: Là số tài khoản khách hàng muốn chuyển tiến đến. 
    • Tại ngân hàng: Tên ngân hàng mà tài khoản của người thụ hưởng được mở. 

Phần nội dung ngân hàng cần điền:

  • Số bút toán.
  • Giao dịch viên.
  • Kiểm soát viên. 

Những điều cần lưu ý khi thực hiện giao dịch về ủy nhiệm chi là gì?

Khi tiến hàng giao dịch bằng ủy nhiệm chi, các cá nhân/tổ chức cần lưu ý những vấn đề được liệt kê dưới đây để đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian: 

  • Kiểm tra số dư tài khoản đủ để thực hiện lệnh chuyển tiền không. Nếu không đủ, hãy bổ sung thêm tiền vào tài khoản và tiếp tục thực hiện giao dịch. 
uy nhiem chi la gi 5 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Kiểm tra số dư tài khoản là đáp án đầu tiên cho câu hỏi “Những điều cần lưu ý khi thực hiện giao dịch về ủy nhiệm chi là gì?”
  • Nếu cần thanh toán bằng UNC thường xuyên, có thể xin sẵn từ ngân hàng các mẫu UNC, điền hoàn tất nội dung tại nhà để khi đến ngân hàng có thể tiến hành xử lý ngay.   
  • Kiểm tra một cách kỹ lưỡng toàn bộ thông tin điền trên giấy UNC để tránh sai sót, phải thực hiện lại gây mất thời gian. 

5 mẫu giấy ủy nhiệm chi thông dụng nhất hiện nay

Giấy ủy nhiệm chi là gì? Giấy ủy nhiệm chi là chứng từ giao dịch mà người thanh toán lập ra để ủy quyền cho ngân hàng thực hiện thanh toán một khoản tiền nhất định cho người thụ hưởng. Cùng Công ty Tim Sen tham khảo 5 mẫu ủy nhiệm chi thông dụng nhất hiện nay:

Mẫu giấy ủy nhiệm chi từ ngân hàng Vietcombank

uy nhiem chi la gi 6 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Mẫu giấy UNC từ ngân hàng Vietcombank

Mẫu giấy ủy nhiệm chi từ ngân hàng ACB

uy nhiem chi la gi 7 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Mẫu giấy UNC từ ngân hàng ACB

Mẫu giấy ủy nhiệm chi từ ngân hàng BIDV

uy nhiem chi la gi 8 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Mẫu giấy UNC từ ngân hàng BIDV

Mẫu giấy ủy nhiệm chi từ ngân hàng Agribank

uy nhiem chi la gi 9 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Mẫu giấy UNC từ ngân hàng Agribank

Mẫu giấy ủy nhiệm chi từ ngân hàng Techcombank

uy nhiem chi la gi 10 - Ủy nhiệm chi là gì? UNC để làm gì và mẫu phiếu ủy nhiệm chi
Mẫu giấy UNC từ ngân hàng Techcombank

Trên đây, Công ty tim sen đã làm rõ ủy nhiệm chi là gì hay các vấn đề liên quan về UNC như: vai trò, phân loại, quy trình, ưu, nhược điểm khi thực hiện thanh toán bằng ủy nhiệm chi là gì,… Ủy nhiệm chi là một trong các lệnh giao dịch được thực hiện phổ biến hiện nay, việc hiểu rõ được những vấn đề trên sẽ giúp quá trình giao dịch của doanh nghiệp được dễ dàng, thuận tiện hơn, đảm bảo sự an toàn và tính hiệu quả. 

Bài viết liên quan:

Tư vấn miễn phí (24/7) 0903 016 246

0903.016.246
Gọi 0903016246
ZALO