Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Tại sao cần phải mở tài khoản ngân hàng cho công ty khi mới thành lập? Việc mở tài khoản này có bắt buộc hay không? Thủ tục, hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp gồm những gì? Nên tiến hành mở tài khoản tại ngân hàng nào? Đây là một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất bởi những doanh nghiệp đang có ý định hoặc vừa thành lập công ty mới hiện nay. Cùng Công ty Tim Sen tìm hiểu thông tin cụ thể cho các vấn đề này trong bài viết dưới đây!

Tại sao doanh nghiệp, công ty mới thành lập nên mở tài khoản ngân hàng?

Việc mở tài khoản công ty có bắt buộc không?

Nhiều chủ doanh nghiệp, công ty thường thắc mắc rằng: “Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập không?”. Câu trả lời ở đây là không bắt buộc.

mo tai khoan ngan hang cho cong ty 2 - Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Trên thực tế, pháp luật không quy định doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập. Dù vậy, đến 90% chi cục thuế hiện nay yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nộp thuế thông qua hình thức nộp thuế điện tử nhằm giúp khắc phục tình trạng thủ tục hành chính bị quá tải. 

Ngoài ra, sử dụng tài khoản ngân hàng cũng giúp việc thực hiện các hoạt động giao dịch với đối tác của doanh nghiệp được thuận tiện, hiệu quả hơn. 

Mở tài khoản công ty có lợi ích như thế nào?

Như vậy, tuy không bắt buộc nhưng mở tài khoản ngân hàng cho công ty là điều thiết yếu, mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

  • Giao dịch hiệu quả, đảm bảo sự an toàn, dễ kiểm soát, hạn chế sự thất thoát tiền do sai sót khi giao dịch hay làm mất.  
  • Tạo sự thuận tiện trong quá trình giao dịch với khách hàng, có thể nộp thuế TNDN (thu nhập doanh nghiệp), thuế GTGT (giá trị gia tăng), thuế môn bài,… mà không cần đến trực tiếp ngân hàng hay kho bạc, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí. 
  • Thể hiện tính chuyên nghiệp, độ tin cậy với khách hàng và đối tác.
  • Kiểm soát, quản lý tốt vấn đề chi tiêu, tài chính của doanh nghiệp thông qua bảng sao kê của doanh nghiệp từ ngân hàng.
  • Đủ điều kiện để chi phí doanh nghiệp được trừ khi tính thuế TNDN cũng như được khấu trừ thuế GTGT.

Thủ tục để mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới

Quy trình thực hiện mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Để mở tài khoản ngân hàng cho công ty, đơn vị cần thực hiện theo quy trình được hướng dẫn sau:

Bước 1: Lựa chọn ngân hàng doanh nghiệp muốn mở tài khoản.

Bước 2: Chuẩn bị những tài liệu cần thiết để mở tài khoản, gồm bản sao công chứng của: 

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Giấy chứng nhận mẫu dấu.
  • Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật – chủ tài khoản. 
  • Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền chủ tài khoản/ủy quyền giao dịch tại ngân hàng (nếu có). 

Bước 3: Doanh nghiệp liên hệ đến ngân hàng để nhận các biểu mẫu cần thiết cho đăng ký mở tài khoản. 

Bước 4: Hoàn thiện các tài liệu, hồ sơ cần thiết để đăng ký mở tài khoản và gửi về ngân hàng.

Bước 5: Đặt mua SÉC tại ngân hàng để có thể rút tiền sau này. 

mo tai khoan ngan hang cho cong ty 3 - Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập
Tìm hiểu về quy trình mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Thủ tục cần thực hiện để mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mỗi ngân hàng thường sẽ có những quy định khác nhau về thủ tục đăng ký tài khoản đối với doanh nghiệp. Dù vậy, nhìn trên mặt bằng chung cũng như theo quy định nhà nước, để mở tài khoản ngân hàng cho công ty, các đơn vị cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản sau:

  • Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu tại ngân hàng cần mở. 
  • Bản sao công chứng của: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Hộ chiếu còn hiệu lực/Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước của người đại diện pháp luật, Giấy chứng nhận mẫu dấu. Mỗi loại giấy tờ cung cấp 1 bản.

Hồ sơ sau khi đã được chuẩn bị đầy đủ, người đại diện mở tài khoản ngân hàng cần mang hồ sơ và dấu của doanh nghiệp đến ngân hàng, thực hiện các bước tiếp theo dưới sự hướng dẫn của ngân hàng và hoàn tất thủ tục đăng ký mở tài khoản. 

Thủ tục thông báo tài khoản lên Sở Kế Hoạch – Đầu Tư

Doanh nghiệp sau khi có tài khoản ngân hàng cần thực hiện thủ tục thông báo tài khoản lên Sở Kế Hoạch – Đầu Tư.

mo tai khoan ngan hang cho cong ty 4 - Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo tài khoản lên Sở Kế Hoạch – Đầu Tư sau khi mở tài khoản

Theo đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây:

    • Thông báo về việc thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
    • Bản sao hợp lệ của: 
  • Giấy chứng nhận đầu tư. 
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
  • Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp được cấp Giấy đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Về quy trình thông báo, theo Điều 53 Nghị định 78/2015/NĐ-CP Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo theo trình tự sau:

  • Doanh nghiệp/người đại diện được ủy quyền nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định về đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia hoặc đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
  • Trong vòng ba ngày làm việc, tính từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ, việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn thành. 

Như vậy, đến đây doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty cũng như đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng với cơ quan quản lý Nhà nước. 

Nên mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại ngân hàng nào?

Có rất nhiều ngân hàng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, mỗi ngân hàng sẽ có những thủ tục mở tài khoản, ưu đãi, quyền lợi khác nhau. Do đó, để đảm bảo tính an toàn, bảo mật, hiệu quả và quyền lợi trong quá trình sử dụng tài khoản, khi chọn ngân hàng, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau đây:

  • Tìm hiểu kỹ về các ngân hàng, nên chọn những ngân hàng có độ uy tín cao (ưu tiên ngân hàng trong nước để thuận tiện hơn cho việc giám sát, theo dõi cũng như giải quyết khi xảy ra vấn đề).
mo tai khoan ngan hang cho cong ty 5 - Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập
Nên mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tại những ngân hàng có độ uy tín cao
  • Thời gian thực hiện giao dịch nhanh chóng, đặc biệt là vào các dịp lễ, ngày nghỉ của ngân hàng. 
  • Chi phí cần thiết trong quản lý tài khoản, phí giao dịch thấp.
  • Xem xét những ưu đãi đặc biệt từ ngân hàng.

Có thể thấy, mở tài khoản ngân hàng cho công ty tuy không mang tính bắt buộc nhưng đây là việc thiết yếu đối với quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Hy vọng phần chia sẻ trên đây sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho các đơn vị đang trong quá trình thành lập doanh nghiệp!

Bài viết liên quan:

Tư vấn miễn phí (24/7) 0903 016 246

0903.016.246
Gọi 0903016246
ZALO