Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp MỚI NHẤT

Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đầy đủ các bước theo quy định để tránh mất thời gian sửa đổi, bổ sung. Bên cạnh thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cũng cần cập nhật nhiều thông tin liên quan sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Bài viết sẽ tổng hợp chi tiết hồ sơ, quy trình thực hiện, lệ phí, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng mới nhất. 

Tổng hợp chi tiết hồ sơ và quy trình thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Bộ hồ sơ thực hiện thủ tục bao gồm các giấy tờ sau:  

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký xác nhận.  
• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc đổi tên công ty. 
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về nội dung đổi tên công ty. 
• Văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp).
• Thông báo bổ sung thông tin về số điện thoại, kế toán và phương pháp tính thuế (nếu còn thiếu). 

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên về cơ bản tương đối giống nhau, chỉ khác một số giấy tờ. Dưới đây là bảng tổng hợp để bạn dễ đối chiếu theo từng loại hình doanh nghiệp: 

Hồ sơ cần chuẩn bị	Công ty TNHH 1 thành viên	Công ty TNHH 2 thành viên
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp	X	X
Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc đổi tên công ty.	X	X
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về nội dung đổi tên công ty		X
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ	X	X
Thông báo bổ sung thông tin về số điện thoại, kế toán và phương pháp tính thuế (nếu còn thiếu)	X	X

Tải miễn phí bộ hồ sơ thay đổi tên công ty tại đây. 

Quy trình, thủ tục đổi tên công ty, doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi tên công ty theo loại hình doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến. Dù áp dụng hình thức nào, hồ sơ đều được cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. 

Nộp trực tiếp

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp theo các bước sau:

• Thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính của địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 
• Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thời gian giải quyết thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên mới. 
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại.

Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty trực tiếp

Nộp online 

Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục trực tuyến theo quy trình sau:

• Scan đầy đủ hồ sơ và nộp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và phản hồi kết quả xử lý hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký để hoàn tất thủ tục và nhận kết quả.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ sau khi hoàn thiện.

Thời gian và chi phí thay đổi tên công ty

Thông thường, thời gian thực hiện thủ tục đổi tên công ty diễn ra theo các mốc sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Khoảng 01 ngày.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ: Từ 03 – 05 ngày làm việc.
• Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Khoảng 01 ngày.

Chi phí mà doanh nghiệp cần nộp khi thay đổi tên công ty thường bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
  • 25.000 đồng/lần (áp dụng từ 01/7/2025 đến hết năm 2026).
  • 50.000 đồng/lần (áp dụng từ năm 2027 trở đi).
• Mức phí công bố: 100.000 đồng/lần.
• Nộp hồ sơ trực tuyến sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. 

Các công việc doanh nghiệp cần làm sau khi đổi tên công ty

Khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên mới, doanh nghiệp cần tiếp tục cập nhật thông tin trên các giấy tờ, tài khoản và hệ thống liên quan để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn. Dưới đây là các công việc doanh nghiệp nên triển khai sau khi thay đổi tên công ty:

• Khắc con dấu mới (nếu cần): Thực hiện khắc lại con dấu theo tên công ty mới và cập nhật mẫu dấu theo quy định (nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu có thể hiện tên công ty).
• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế: Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký thuế và hóa đơn, đồng thời xử lý hóa đơn cũ (nếu có) theo quy định.
• Cập nhật thông tin tại ngân hàng: Thông báo và nộp hồ sơ để ngân hàng cập nhật tên mới trên tài khoản thanh toán, chữ ký mẫu và các dịch vụ liên quan.
• Điều chỉnh giấy phép và hợp đồng: Cập nhật tên công ty trên các giấy phép, hợp đồng đang còn hiệu lực và lập phụ lục hợp đồng (nếu cần).
• Cập nhật hệ thống nhận diện doanh nghiệp: Thay đổi tên trên bảng hiệu, website, email, hồ sơ, tài liệu, bao bì, mạng xã hội và thông báo đến đối tác, khách hàng để thống nhất thông tin.

Khắc lại con dấu theo tên công ty mới và cập nhật mẫu dấu theo quy định

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi tên công ty 

• Thay đổi tên công ty có cần đổi con dấu không?

Doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân khi thay đổi tên công ty để thông tin trên dấu khớp với tên mới. Tiếp tục sử dụng con dấu cũ có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng. 

• Đổi tên công ty có ảnh hưởng tới mã số thuế không?

Mã số thuế không bị ảnh hưởng khi doanh nghiệp thực hiện đổi tên công ty. Mã số thuế được cấp một lần và vẫn được giữ nguyên trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. 

• Thời gian xử lý hồ sơ đổi tên là bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh thường xử lý hồ sơ trong 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp phải hoàn thiện và nộp lại theo yêu cầu. 

• Sau khi đổi tên công ty, doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?

Sau khi đổi tên công ty, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên hồ sơ thuế, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, giấy tờ pháp lý và các tài sản sở hữu trí tuệ để đảm bảo hoạt động liên tục. 

• Có thể nộp hồ sơ thay đổi tên công ty online không?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đổi tên công ty trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn so với nộp trực tiếp. 

Doanh nghiệp nên hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu và thực hiện đúng quy định để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình thay đổi tên công ty. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ TIM SEN. Nếu bạn còn đang có bất kỳ thắc mắc nào, hãy hệ chúng tôi qua tổng đài 0903 016 246 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.