Từ 15/12/2025, quy định về điều kiện để khoản chi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp có nhiều thay đổi đáng chú ý, đặc biệt liên quan đến thanh toán không dùng tiền mặt và hồ sơ chứng từ đi kèm. Trong đó, chi phí mua hàng hóa, dịch vụ trên 5 triệu đồng/lần nhưng trả chậm được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Theo Khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định về khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ trả chậm như sau:
– Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, đến thời điểm ghi nhận chi phí doanh nghiệp chưa thanh toán, vẫn được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
– Nếu khi thanh toán, doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định:
- Không được tính vào chi phí được trừ đối với phần giá trị thanh toán bằng tiền mặt.
- Phải kê khai điều chỉnh giảm đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trong kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt.
- Quy định này áp dụng kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này.
📂 HỒ SƠ CẦN CÓ
Theo Khoản 3 Điều 13 Thông tư 20/2026/TT-BTC, doanh nghiệp cần phải có các hồ sơ sau:
- Hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ.
- Biên bản giao nhận hàng hóa, dịch vụ.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (khi thực hiện thanh toán).
Như vậy, đối với khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên doanh nghiệp phải có hợp đồng, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Trong bất kỳ lúc nào, nếu bạn đang có bất cứ thắc mắc nào liên quan thành lập công ty trọn gói, dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp TPHCM, dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng, dịch vụ báo cáo thuế cuối năm tại TPHCM và các vấn đề khác có liên quan bạn có thể liên hệ tới TIM SEN thông qua tổng đài 028.71 069 069 – 0903 016 246 (24/7) để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
>> Xem thêm: Quy định kê khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công từ Quý 2-2026
Thành lập công ty trọn gói giá rẻ
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ :
CÔNG TY TNHH TIM SEN
🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Hoàng Anh Safomec, Số 7/1 Thành Thái, Phường Diên Hồng, Tp.HCM, Việt Nam.
☎️ Điện thoại: (028) 71 069 069 – Hotline : 0903 016 246
📧 Email: info@timsen.vn
