Ủy quyền nhân viên thanh toán hóa đơn mua hàng

Doanh nghiệp khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (bao gồm VAT) thì phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT, đây là quy định được áp dụng từ 01/07/2025 theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP. (mức cũ là 20 triệu đồng)

Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng thuận tiện trong việc thanh toán tiền hàng bằng hình thức chuyển khoản, và việc này đôi lúc gây nên những bất tiện nhất định. Vậy giải pháp nào giúp cho doanh nghiệp giải quyết vấn đề này?

Hãy cùng Công ty Tim Sen – đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế tại TP.HCM xem chi tiết nội dung này.

Các hình thức thanh toán đặc thù không dùng tiền mặt theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng được Chính phủ quy định tại Khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP

“2. Một số trường hợp đặc thù theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng bao gồm:

i) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.”

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của công ty thanh toán và phải đảm báo các điều kiện sau đây:

1. Hình thức thanh toán này được quy định tại quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty, kèm Giấy ủy quyền cho cá nhân người lao động

2. Cá nhân là người lao động phải thanh toán cho nhà cung cấp bằng các hình thức như chuyển khoản, thẻ tín dụng hoặc ví điện tử…

3. Công ty thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, có thể chuyển khoản qua ngân hàng hoặc hoàn qua ví điện tử chính danh.

4. Hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào mang tên Công ty, không được mang tên của người lao động.

Như vậy, doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện trên thì mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các hóa đơn mua hàng được ủy quyền cho cá nhân người lao động thanh toán.

 

Xem thêm: Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 01/07/2025

 

Trên đây là nội dung bài viết  được Công ty Tim Sen – đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế tại TP.HCM gửi tới bạn đọc.

Trong bất kỳ lúc nào, nếu bạn đang có bất cứ thắc mắc nào liên quan thành lập công ty trọn gói, dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp TPHCM, dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng, dịch vụ báo cáo thuế cuối năm tại TPHCM và các vấn đề khác có liên quan bạn có thể liên hệ tới TIM SEN thông qua tổng đài 028.71 069 069 – 0903 016 246 (24/7) để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

 

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH TIM SEN

🏢 Địa chỉ: Tòa nhà Hoàng Anh Safomec, Số 7/1 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, Tp.HCM, Việt Nam.

☎️ Điện thoại: (028) 71 069 069 – Hotline : 0903 016 246

📧 Email: info@timsen.vn

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tư vấn miễn phí (24/7) 0903 016 246

0903.016.246