Mở công ty cung cấp nhân lực là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả mặt kế hoạch kinh doanh và pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục mở công ty cung cấp nhân lực, giúp bạn hiểu rõ và tuân thủ theo đúng quy định, tránh bị thiếu các thủ tục cần thiết khi mở công ty.
Dịch vụ cung ứng lao động là gì?
Dịch vụ cung ứng lao động là việc một doanh nghiệp ký hợp đồng với người lao động nhưng không sử dụng họ trực tiếp mà cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp khác thuê lại theo thời hạn nhất định.
Để kinh doanh dịch vụ cung ứng lao động, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng hai điều kiện chính: phải thành lập công ty và đăng ký ngành nghề cung ứng lao động cùng với việc có Giấy phép cho thuê lại lao động.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TPHCM
Các điều kiện để mở công ty cung ứng nhân lực
Để mở công ty cung cấp nhân lực, cá nhân hoặc tổ chức cần tuân thủ một số điều kiện quan trọng. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét:
✒️Điều kiện về tên công ty:
Tên công ty cung ứng lao động phải bao gồm hai yếu tố chính: loại hình công ty và tên riêng, không được trùng hoặc tạo nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên toàn quốc. Nó cũng phải tuân thủ các nguyên tắc về văn hóa, đạo đức và không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức kinh tế xã hội mà không có sự cho phép.Đặc biệt, tên công ty nên phản ánh ngành nghề kinh doanh để tăng khả năng tìm kiếm và nhận biết từ phía khách hàng. Ví dụ: “Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Đại Dương.”
✒️Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty:
Theo quy định của Điều 42 Luật Doanh nghiệp và Điều 6 Luật Nhà ở, trụ sở chính của doanh nghiệp cung ứng lao động phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng.Địa chỉ trụ sở công ty phải tại Việt Nam, được mô tả rõ ràng và chi tiết, từ số nhà, ngách, hẻm đến xã, phường, huyện, quận, thị xã, thành phố.
Không được đăng ký địa chỉ trụ sở tại những nơi chỉ dành cho mục đích ở như chung cư, nhà tập thể và phải ưu tiên lựa chọn những địa chỉ như nhà riêng (có sổ đỏ), tòa nhà văn phòng hoặc các địa điểm có chức năng kinh doanh thương mại.
✒️Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:
Để mở công ty cung cấp nhân lực, doanh nghiệp cần đăng ký theo các mã ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một số mã ngành nghề chính:
- Mã ngành 7820: Cung ứng lao động tạm thời tức là cho thuê lại lao động.
- Mã ngành 7830: Cung ứng và quản lý nguồn lao động, tức là cung ứng nguồn lao động trong nước.
Tuy nhiên, để hoạt động trong cả hai mã ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cụ thể, đó là:
- Ký quỹ tối thiểu là 2 tỷ đồng.
- Có vốn điều lệ tối thiểu (vốn pháp định) từ 2 tỷ đồng trở lên.
- Có Giấy phép cho thuê lại lao động.
Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng tài chính và quản lý đủ để tham gia trong lĩnh vực cung ứng lao động và đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật.
✒️Điều kiện về vốn điều lệ:
Pháp luật không áp đặt mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký mở công ty cung cấp nhân lực. Doanh nghiệp được tự do đăng ký mức vốn phù hợp với tình hình tài chính của mình.Tuy nhiên, để đảm bảo việc đăng ký Giấy phép cung ứng lao động ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp nên xem xét việc đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng, miễn là có khả năng tài chính, nhằm tránh các thủ tục phức tạp liên quan đến tăng vốn điều lệ trong tương lai.
✒️Điều kiện về người đại diện theo pháp luật:
Người đại diện theo pháp luật của công ty cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
- Đạt đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp như người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang tra bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người bị mất nhận thức, v.v.
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài và không cần phải góp vốn vào công ty.
- Không có án tích.
- Đã có thời gian làm việc chuyên môn hoặc quản lý trong lĩnh vực cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động ít nhất 03 năm (36 tháng) trước khi thành lập, trong khoảng thời gian 05 năm liền kề.
>>> Xem thêm: Cách thành lập công ty TNHH
Thủ tục mở công ty cung cấp nhân lực
Để mở công ty cung cấp nhân lực, yêu cầu bạn thực hiện hai bước chính như sau:
▶Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cung ứng lao động
Quá trình chuẩn bị hồ sơ mở công ty cung cấp nhân lực đòi hỏi việc tổ chức một bộ tài liệu đầy đủ và chính xác. Các thành phần cần có trong hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký mở công ty cung cấp nhân lực
- Điều lệ công ty cung ứng lao động.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ Chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ Chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
- Bản sao chứng thực quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/Hộ Chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ Chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Đảm bảo rằng mọi thông tin và bản sao đều chính xác và hợp lệ để đảm bảo quá trình đăng ký và thành lập công ty diễn ra suôn sẻ.
>>> Xem thêm: Cách thành lập công ty tnhh mtv
▶Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại sở kế hoạch và đầu tư (Sở KHĐT)
- Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập công ty cung ứng lao động trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc chọn nộp trực tuyến qua Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp cho công ty cung ứng lao động.
▶Bước 3: Đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần đăng thông báo công khai về nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.
Nộp lệ phí đăng công bố: 100.000 đồng/lần.
▶Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty cung ứng lao động cần thực hiện những bước sau:
- Khắc con dấu công ty.
- Làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.
- Mua chữ ký số điện tử, đăng ký tài khoản thuế điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
- Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện thủ tục xin giấy phép cho thuê lại lao động để có thể kinh doanh dịch vụ cung ứng lao động.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
>>> Xem thêm: Chi phí thành lập công ty mới nhất 2024
Điều kiện, thủ tục xin giấy phép cho thuê lại lao động
Điều kiện để được cấp giấy phép cho thuê lại lao động
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
- Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Không có án tích.
- Đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ ít nhất 03 năm (36 tháng) trong khoảng 05 năm liền kề trước khi yêu cầu cấp giấy phép.
Doanh Nghiệp:
- Đã thực hiện ký quỹ với số vốn là 2.000.000.000 đồng (2 tỷ đồng) tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài, được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Thủ tục xin giấy phép cho thuê lại lao động
▶Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép.
- Bản lý lịch tự thuật của người đại diện.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện (cấp trong 6 tháng).
- Đối với người đại diện nước ngoài, cần phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, cấp trong 6 tháng).
- Văn bản chứng minh người đại diện đã có kinh nghiệm 03 năm trở lên.
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng.
- Bản sao quyết định bổ nhiệm (đối với chế độ bổ nhiệm).
- Văn bản công nhận kết quả bầu (đối với chế độ bầu cử).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động (theo Mẫu số 01/PL III kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Lưu ý: Văn bản nước ngoài cần chứng thực, hợp pháp hóa và dịch ra tiếng Việt.
▶Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH), địa điểm mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép.
▶Bước 3: Nhận kết quả
Trong khoảng thời gian 20 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở LĐTBXH sẽ thực hiện thẩm tra hồ sơ và đưa ra Chủ tịch UBND tỉnh để cấp giấy phép. Trong thời gian 7 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ của Sở LĐTBXH, Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ xem xét và cấp giấy phép cho thuê lại lao động cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở LĐTBXH sẽ phản hồi với doanh nghiệp bằng văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ trong khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, trước khi tiếp tục xem xét và cấp Giấy phép.
Sau khi thành lập công ty cung ứng nhân lực cần làm gì?
Sau khi thành lập công ty cung ứng nhân lực, chủ doanh nghiệp cần chú ý đến những điểm sau:
✒️Đăng ký tài khoản ngân hàng:
✒️Mua chữ ký số điện tử:
✒️Kê khai và đóng thuế:
✒️Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
✒️Khắc con dấu:
✒️Treo bảng hiệu công ty:
✒️Phát hành hóa đơn:
✒️Góp vốn doanh nghiệp:
Trên đây, TIM SEN đã hướng dẫn rất chi tiết về điều kiện, thủ tục mở công ty cung cấp nhân lực và một số lưu ý sau khi mở công ty. Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ thành lập công ty có thể liên hệ TIM SEN theo số (028) 71 069 069 để được tư vấn trong thời gian sớm nhất.
