GỬI YÊU CẦU - NHẬN NGAY ƯU ĐÃI
Tư vấn thành lập Cty, Thuế Kế Toán
Để thành lập công ty, người sáng lập cần lần lượt quyết định loại hình doanh nghiệp, đặt tên, chọn địa chỉ trụ sở, đăng ký ngành nghề, xác định vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật; sau đó chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng với loại hình đã chọn và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng thời hạn luật định.
Với hơn 15 năm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam, TIM SEN biên soạn bài viết này để giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình thủ tục mở công ty từ hồ sơ, điều kiện pháp lý cho đến các bước đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia, trước khi quyết định tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ trọn gói.

|
Căn cứ pháp lý cập nhật 2026:
|
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty không giống nhau giữa các loại hình doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi năm 2025 và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mỗi loại hình (công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân) sẽ có một bộ tài liệu riêng mà người thành lập cần chuẩn bị chính xác ngay từ đầu để tránh bị trả hồ sơ.
Mô hình công ty TNHH 1 thành viên yêu cầu bộ hồ sơ mang tính tối giản nhằm tối ưu thời gian cấp phép cho nhà đầu tư duy nhất. Bộ hồ sơ thủ tục mở công ty TNHH một thành viên gồm:
|
Lưu ý: Công ty TNHH một thành viên không phải nộp danh sách thành viên – Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định rõ điểm này.
⤓ Tải miễn phí: Bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Các thành viên tham gia góp vốn vào công ty TNHH 2 thành viên trở lên bắt buộc phải thỏa thuận và minh bạch hóa mọi thông tin cá nhân trong hồ sơ. Với loại hình này, hồ sơ thành lập công ty cần có thêm danh sách thành viên bên cạnh các tài liệu chung:
|
Lưu ý 2026: Nếu thành viên, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền thuộc trường hợp được kê khai số định danh cá nhân theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ sẽ không cần kèm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân đó.
⤓ Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty cổ phần có thêm nhóm tài liệu liên quan đến cổ đông sáng lập, cụ thể bộ hồ sơ bao gồm:
|
Khác với cổ đông thông thường (chỉ góp vốn sau khi công ty đã hoạt động), cổ đông sáng lập là người sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông ngay tại thời điểm đăng ký thành lập và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập nộp cùng hồ sơ ban đầu.
⤓ Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Loại hình công ty hợp danh gắn liền với trách nhiệm vô hạn của các thành viên hợp danh đối với mọi nghĩa vụ tài chính. Nội dung bộ hồ sơ gồm các thành tố pháp lý cơ bản sau:
|
Các hướng dẫn thủ tục cập nhật năm 2026 cũng đã bổ sung danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) vào bộ hồ sơ thành lập công ty hợp danh, nhằm đồng bộ với yêu cầu minh bạch sở hữu chung của Luật số 76/2025/QH15.
⤓ Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập công ty hợp danh
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân tập trung vào việc xác minh năng lực và danh tính của người đứng đầu. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm các tài liệu dưới đây:
|
Nếu chủ doanh nghiệp tư nhân đã kê khai số định danh cá nhân theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ sẽ không cần kèm bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp.
⤓ Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Ngoài hồ sơ, người thành lập cần đáp ứng đồng thời các điều kiện về chủ thể, loại hình, tên gọi, trụ sở, ngành nghề, vốn và người đại diện. Thiếu bất kỳ điều kiện nào cũng có thể khiến hồ sơ thành lập công ty bị từ chối.

Theo Luật Doanh nghiệp, hầu hết cá nhân từ đủ 18 tuổi có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và tổ chức có tư cách pháp nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, luật cũng quy định một số nhóm bị hạn chế hoặc cấm góp vốn, quản lý doanh nghiệp, bao gồm:
Mỗi mô hình tổ chức mang lại những quy định pháp lý riêng biệt về số lượng thành viên cũng như trách nhiệm tài chính. Các nhà đầu tư cần căn cứ vào chiến lược phát triển để lựa chọn hình thức thành lập công ty phù hợp:
Tên gọi của doanh nghiệp đóng vai trò định danh thương hiệu độc quyền trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam. Các quy tắc đặt tên công ty được áp dụng cụ thể bao gồm:
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ xác định gồm số nhà, đường, xã/phường, tỉnh/thành phố, có thể xác minh trên thực địa và phù hợp với mục đích sử dụng đất, không đặt tại khu vực cấm theo quy hoạch. Với căn hộ chung cư, cần lưu ý mục đích sử dụng ghi trên giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Nếu là căn hộ để ở, nhiều địa phương không chấp nhận đặt trụ sở kinh doanh trừ khi tòa nhà có chức năng hỗn hợp. Về nguyên tắc, một địa chỉ vẫn có thể là trụ sở của nhiều doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện diện tích và mục đích sử dụng theo quy định của từng địa phương.
Doanh nghiệp được tự do đăng ký ngành nghề mà pháp luật không cấm, nhưng phải mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (hiệu lực từ 15/11/2025). Các lưu ý quan trọng khi chọn ngành nghề kinh doanh bao gồm:
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho hầu hết ngành nghề thông thường; vốn tối thiểu chỉ áp dụng với một số ngành có điều kiện như bất động sản, bảo hiểm, ngân hàng. Khi đăng ký, doanh nghiệp không cần chứng minh vốn bằng sổ tiết kiệm hay xác nhận ngân hàng, nhưng phải góp đủ vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mức vốn nên đăng ký cần cân đối giữa khả năng góp thực tế, uy tín với đối tác và trách nhiệm pháp lý tương ứng, vì đây là căn cứ để xác định trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
Người đại diện theo pháp luật điều hành các giao dịch thường nhật và chịu trách nhiệm chính trước pháp luật. Cá nhân đảm nhận vị trí này phải duy trì các tiêu chuẩn về cư trú và năng lực quản lý:
Hiện nay, thủ tục thành lập công ty có thể thực hiện hoàn toàn qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử. Người nộp hồ sơ cần kê khai đầy đủ thông tin, tải hồ sơ điện tử, ký xác thực và theo dõi kết quả xử lý trực tuyến. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký cách thành lập công ty nộp qua mạng có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.
Trước khi đăng ký, người nộp hồ sơ cần hoàn thiện các thông tin sau:
Truy cập hệ thống Cổng thông tin quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử theo phương thức hiện hành, sau đó chọn chức năng đăng ký thành lập doanh nghiệp.


Người dùng khởi tạo một mã hồ sơ mới trên giao diện Cổng thông tin, chọn loại hình thành lập công ty ngay từ đầu quyết định toàn bộ các trường dữ liệu cần kê khai sau đó. Người nộp hồ sơ lựa chọn một trong các loại hình phù hợp dưới đây:

Giao diện điện tử yêu cầu nhập chính xác từng thông tin chi tiết của doanh nghiệp tương ứng với bộ hồ sơ giấy. Các thông tin này sẽ được lưu trữ trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục mở công ty.

Các văn bản giấy sau khi ký kết phải được số hóa thành định dạng chuẩn để đính kèm lên hệ thống. Người đăng ký cần tải các tài liệu tương ứng với loại hình doanh nghiệp đã chọn, chẳng hạn:

Lưu ý: Thông tin trên hồ sơ điện tử phải thống nhất với thông tin đã kê khai trên hệ thống.
Trước khi hồ sơ được chuyển sang trạng thái chờ xử lý, người nộp cần soát xét kỹ lưỡng lần cuối. Ký số chính là thao tác hoàn tất cam kết pháp lý của cá nhân thực hiện quy trình thành lập công ty.

Sau đó, người nộp hồ sơ cần phải thanh toán các khoản phí (nếu có) đúng hạn. Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ.
Chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời gian luật định. Người nộp hồ sơ chủ động tra cứu trạng thái để nhận Giấy chứng nhận hoặc sửa đổi bổ sung.
Trong các bước thành lập công ty, có 2 trường hợp xảy ra ở bước trả kết quả:
Thời hạn xem xét hồ sơ hợp lệ theo quy định hiện hành là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, không tính ngày nộp hồ sơ.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký trực tiếp hoặc qua mạng; với hình thức online, thủ tục được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập theo quy định hiện hành.
Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký doanh nghiệp đang được áp dụng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và chính sách giảm mức thu tại Thông tư 64/2025/TT-BTC. Từ ngày 01/07/2025, lệ phí đăng ký doanh nghiệp còn khoảng 25.000 đồng/lần đối với trường hợp phải nộp lệ phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh lệ phí đăng ký, doanh nghiệp còn có thể phát sinh phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng/lần. Khoản phí này vẫn được áp dụng theo Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Đối với các khoản chi phí khác, mức thực tế phụ thuộc vào nhà cung cấp, loại sản phẩm và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Đây là chi phí thành lập công ty tham khảo trên thị trường, không phải mức phí bắt buộc do Nhà nước quy định.
| STT | Khoản mục chi phí | Mức phí tham khảo |
| 1 | Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 0 đồng nếu đăng ký online; 25.000 đồng/lần nếu thuộc trường hợp phải nộp trực tiếp |
| 2 | Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| 3 | Chi phí khắc dấu tròn công ty | Khoảng 300.000 – 500.000 đồng |
| 4 | Chi phí làm biển hiệu công ty | Khoảng 300.000 – 1.500.000 đồng |
| 5 | Chi phí mua chữ ký số | Khoảng 1.000.000 – 2.700.000 đồng, tùy nhà cung cấp và thời hạn sử dụng |
| 6 | Chi phí dịch vụ kê khai, hỗ trợ thuế ban đầu (nếu thuê ngoài) | Khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng, tùy đơn vị cung cấp |
| 7 | Chi phí mở tài khoản ngân hàng | Thường miễn phí mở tài khoản; có thể phát sinh phí quản lý hoặc dịch vụ theo chính sách ngân hàng |
Lưu ý: Chi phí khắc dấu, biển hiệu, chữ ký số và dịch vụ kế toán/kê khai thuế là các khoản chi phí thị trường, không có một mức giá cố định áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp.
Quý khách có nhu cầu thành lập công ty có thể tham khảo
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TIM SEN với
chi phí từ 1.000.000 VNĐ.
TIM SEN đồng hành từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Thành công sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là điểm khởi đầu. Các công việc sau thành lập công ty đòi hỏi sự chuẩn bị chuẩn xác để tránh các án phạt vi phạm hành chính từ cơ quan quản lý.
Quá trình chuẩn bị hồ sơ không chu đáo thường dẫn đến việc bị trả lại kết quả hoặc gặp rắc rối trong khâu quản lý thuế sau này. Chủ doanh nghiệp nhận diện trước các sai sót phổ biến giúp chủ động phòng tránh rủi ro.
Có, một cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự có thể tự thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân mà không cần thêm thành viên khác.
Có, pháp luật không giới hạn nơi cư trú của người thành lập doanh nghiệp; trụ sở công ty chỉ cần đặt hợp lệ tại địa bàn mong muốn, thủ tục có thể thực hiện online mà không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký.
Nhà riêng có thể dùng làm trụ sở nếu đáp ứng điều kiện về địa chỉ xác định. Với căn hộ chung cư, cần kiểm tra mục đích sử dụng ghi trên giấy chứng nhận quyền sở hữu vì nhiều địa phương không chấp nhận căn hộ để ở thuần túy làm trụ sở kinh doanh.
Không cần chứng minh vốn bằng xác nhận ngân hàng khi đăng ký, nhưng doanh nghiệp phải góp đủ vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Không bắt buộc, người đại diện theo pháp luật có thể là người được thuê quản lý, điều hành mà không góp vốn, miễn đáp ứng đủ điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc nhóm bị cấm quản lý doanh nghiệp.
Có, doanh nghiệp được đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc, miễn không thuộc ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh; với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện tương ứng.
Có, người thành lập doanh nghiệp có thể lập văn bản ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý như TIM SEN thay mặt thực hiện toàn bộ thủ tục, từ soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả.